| دسته بندي |
مديريت |
| فرمت فايل |
ppt |
| حجم فايل |
25 كيلو بايت |
پس از پرداخت، لينك دانلود فايل براي شما نشان داده مي شود
پرداخت و دانلود
اسلايد ۱ :
مديريت امور دفتري:
مجموعه اصول و روشهايي است كه ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه هاي اداري مي باشد و موجب هماهنگي، كنترل و بهبود روشهاي گردش نامه هاي اداري در كليه سطوح سازماني مي باشد.
امور دفتري يا سيستم گردش نامه هاي اداري
دريافت،ثبت، ارجاع ،پيگيري وصدور مي شودو هر كدام از مداحل مذكور نيز از اقدامها و مراحل جزيي تري برخوردارمي باشد.
اسلايد ۲ :
دبير خانه:
دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهاي مسئول امور دفتري انجام وظيفه مي نمايند و در واقع مركز كنترل و هماهنگ كننده سيستم اموردفتري و گردش نامه هاي اداري مي باشد.
اسلايد ۳ :
نامه هاي اداري:
يك وسيله مكتوب اداري است كه در اجراي وظايف اداري تهيه و يا دريافت مي شود. از اركان نامه هاي اداري مي توان به شماره، تاريخ و امضاء اشاره كرد. نامه هاي اداري كه فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبير خانه ها ثبت نمي شود و براي اصلاح بازگشت داده مي شود.
اسلايد ۴ :
انواع نامه هاي اداري از نظر علوم اداري:
۱- وارده ۲- صادره
.۱ شخصي
.۲ اداري
.۳ محرمانه
۱- محرمانه
۲- خيلي محرمانه
۳- سري
۴- كلي سري
اسلايد ۵ :
انواع نامه هاي اداري از نظر امور دفتري
دسته نامه هاي بازگشتي يا عطفي،پيرو وابتدا به ساكن تقسيم مي شود.
اسلايد ۶ :
عوامل سازماندهي مديريت امور دفتري:
.۱كاركنان با تجربه وآموزش ديده.
.۲تعيين نوع نظام و سيستم مديريت امور دفتري
.۳تعيين خرده سيستمها و روشهاي كاري
.۴تعيين مكان مناسب با نوع دبير خانه
.۵تعيين ابزار و وسايل مناسب با نوع دبير خانه
.۶تعيين و تهيه دستورالعملها و راهنما هاي لازمه
.۷تعيين دفاتر وفرمهاي كنترل كننده مشخص و معين
اسلايد ۷ :
عناوين شغلي دبير خانه ها در نظام متمركز امور دفتري
.۱رئيس دفتر يا دبير خانه
.۲معاون يا دستيار رئيس دفتر يا دبير خانه
.۳مسئول ثبت نامه ها يا دفاتر ثبت وصدور نامه ها
.۴مسئول جمع آوري و توزيع نامه ها
اسلايد ۸ :
تفكيك نامه ها در مديريت امور دفتري:
vعادي
vبازكردني
vقابل كنترل
اسلايد ۹ :
نامه هاي باز نكردني:
.۱نامه هاي خصوصي و اداري وپژه
.۲نامه هاي باز شدني
اسلايد ۱۰ :
فرم كنترل نامه:
مشخصات نامه هاي ارسالي وكليه واحدهاي مربوطه را همراه با مهلت اقدام براي گيرندگان مشخص مي نمايد.
مطالب فوق فقط متون اسلايد هاي ابتدايي پاورپوينت بوده اند . جهت دريافت كل ان ، لطفا ان را خريداري نماييد .
پس از پرداخت، لينك دانلود فايل براي شما نشان داده مي شود
پرداخت و دانلود